Amerika’da kendi işinizi kurmayı mı düşünüyorsunuz? Şahıs şirketi, özellikle bireysel girişimciler ve küçük işletmeler için en hızlı ve kolay seçeneklerden biridir. Bu rehberde Amerika’da şahıs şirketi kurmanın ne anlama geldiğini ve bu yola çıkmadan önce neleri bilmeniz gerektiğini adım adım anlatacağım.
Şahıs Şirketi Nedir?
Şahıs şirketi (İngilizce adıyla sole proprietorship) bir kişinin sahip olduğu ve işlettiği en temel iş yapısıdır. Bu şirket türünde işin sahibi işin kazancından ve borçlarından tamamen sorumludur. Yani şirket ve iş sahibi arasında yasal bir ayrım yoktur.
Amerika’da şahıs şirketi kurmak, karmaşık yasal düzenlemelerden kaçınmak isteyen bireysel girişimciler için oldukça popülerdir. Örneğin bir danışmanlık hizmeti vermek, online ürün satmak ya da küçük bir mağaza açmak istiyorsanız şahıs şirketi sizin için uygun bir seçim olabilir.
Şahıs şirketleri genellikle şu kişiler tarafından tercih edilmektedir:
- Tek başına iş yapmak isteyen bireyler.
- Başlangıç aşamasında karmaşık yasal yapılarla uğraşmak istemeyen girişimciler.
- Düşük maliyetle bir işletme kurmayı hedefleyenler.

Şahıs Şirketinin Avantajları ve Dezavantajları
Bu şirket türü bireysel girişimciler için en basit ve en yaygın işletme türlerinden biridir. Kurulumu kolay ve maliyeti düşük olmasına rağmen, bazı riskleri de beraberinde getirir. Şimdi, şahıs şirketinin avantajlarını ve dezavantajlarını inceleyeceğiz.
Avantajları
- Kolay Kurulum ve Yönetim: Şahıs şirketi kurmak, en az formalite gerektiren işletme türüdür. Çoğu eyalette yalnızca işletme ismini kaydettirmeniz yeterlidir.
- Düşük Maliyet: Şirket kuruluş masrafları oldukça düşüktür. Genellikle sadece bir DBA (Doing Business As) kaydı veya yerel işletme lisansı almanız yeterlidir.
- Vergi Kolaylığı: Şirket gelirleri, sahibinin kişisel gelir vergisi olarak beyan edilmektedir. Bu da karmaşık şirket vergisi süreçlerinden kurtulmanızı sağlar.
- Tam Kontrol: İşinizin tüm yönlerini kendiniz yönetebilirsiniz. Ortaklarla ya da yönetim kurullarıyla karar alma sürecine gerek kalmaz.
Dezavantajları
- Kişisel Sorumluluk: İşinizin borçları ve yükümlülükleri için şahsen sorumlu tutulursunuz. Bu, şirket borçları ödendiği takdirde kişisel varlıklarınızın risk altında olduğu anlamına gelir.
- Sermaye Kısıtlamaları: Finansman bulmak zor olabilmektedir. Bankalar ve yatırımcılar genellikle şahıs şirketlerine kredi vermeyi veya yatırım yapmayı tercih etmez.
- Büyüme Sınırlamaları: Şirketiniz büyüdükçe şahıs şirketi yapısı iş ihtiyaçlarınızı karşılamakta yetersiz kalma olasılığı vardır.
- İşin Sürekliliği: Şirket sahibi işi bırakırsa ya da vefat ederse şahıs şirketi sona erer. İşin devamlılığı garanti edilmez.

Kimler Şahıs Şirketi Kurabilir?
Amerika’da şahıs şirketi kurmak için Amerikan vatandaşı olmanız gerekmez. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları da bu şirket yapısını tercih edebilir. Ancak yasal olarak iş yapma yetkinizin olması gereklidir. İşte bu noktada vize durumu ve diğer yasal gereklilikler devreye giriyor.
T.C. Vatandaşlarının Durumu
Amerika’da T.C. vatandaşlarının şahıs şirketi kurabilmesi için bazı temel şartlar vardır:
- Yasal Vize Statüsü: İş yapmak için uygun bir vizeniz olmalıdır. Örneğin:
- F-1 öğrenci vizesi sahipleri, sınırlı iş haklarına sahiptir. Ancak OPT (Optional Practical Training) sırasında iş kurma hakkı olabilmektedir.
- H-1B gibi çalışma vizesi sahipleri genellikle kendi işlerini kuramazlar çünkü bu vizeler belirli bir işveren için çalışma izni verir.
- E-2 yatırımcı vizesi, küçük bir iş kurmak isteyenler için ideal olabilmektedir.
- Green Card sahibiyseniz veya vatandaşlık başvurunuz varsa, iş kurma konusunda herhangi bir kısıtlamanız yoktur.
- Vergi Kimlik Numarası: Şirket kurmak ve işletmek için genellikle bir ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) veya SSN (Social Security Number) gereklidir.

Gerekli Yasal ve Finansal Hazırlıklar
Yasal Hazırlıklar
- Vize Durumu ve Statü Analizi: İş kurma izniniz olup olmadığını öğrenmek için bir göçmenlik avukatına danışmanız faydalı olur.
- ITIN veya SSN Başvurusu: Eğer SSN’niz yoksa ITIN başvurusunda bulunmalısınız. Bu, IRS aracılığıyla yapabileceğiniz bir işlemdir ve genellikle vergi beyanı sırasında kullanılmaktadır.
- DBA Kaydı: İşletmenize farklı bir isim verecekseniz, eyalet veya yerel yönetimle bu ismi kaydettirmeniz gerekir.
- EIN: EIN (Employer Identification Number), IRS (Amerikan Vergi Dairesi) tarafından verilen bir tür vergi kimlik numarasıdır. EIN genellikle işletmelerin finansal işlemlerini gerçekleştirmek ve federal vergilerini ödemek için kullanılmaktadır.
Finansal Hazırlıklar
- Başlangıç Sermayesi: İşinizi başlatmak için temel maliyetleri karşılayacak bir bütçe hazırlayın. Şahıs şirketleri düşük maliyetli olsa da, lisanslar, işletme araçları ve pazarlama için bir miktar sermaye gerekebilmektedir.
- Banka Hesabı: Şirketiniz adına bir banka hesabı açmayı planlayın. Bu, kişisel ve iş finansmanınızı ayrı tutmanıza yardımcı olur.
- Sigorta Planlaması: İş sigortası yaptırarak işletmenizden doğabilecek potansiyel risklere karşı kendinizi koruyabilirsiniz.

Amerika’da Şirket Kurmanın Hukuki Temelleri
Amerika’da bir şirket kurmanın hukuki temellerini anlamak, iş kurma sürecinde en önemli adımlardan biridir. T.C. vatandaşı olarak Amerika’da şahıs şirketi kurmayı düşünüyorsanız öncelikle yasal haklarınızı anlamalısınız. Bu bölümde iş kurmanın hukuki boyutlarını adım adım ele alacağız.
T.C. Vatandaşlarının Amerika’da İş Yapma Hakları
Amerika, girişimciliğe oldukça açık bir ülke olmasına rağmen, burada iş yapma haklarınız vize statünüze bağlı olarak değişiklik gösterir. Her bireyin iş kurma ve işletme yetkisi, sahip olduğu yasal statü ile sınırlandırılmıştır. Yani, ABD’de iş yapabilmek için vize durumunuzun buna izin vermesi gerekir.
Vergi Yükümlülükleri ve Bireysel Gelir Vergisi Beyanı
Şahıs şirketi sahipleri, işletme gelirlerini kişisel gelir vergisi beyannamelerine dahil etmek zorundadır. İşte bilmeniz gerekenler:
- Vergi Beyan Süreci
- Şirket gelir ve giderlerinizi yıllık olarak Form 1040, Schedule C formunda IRS’e bildirirsiniz.
- Eğer belirli bir gelir eşiğini geçerseniz (örneğin, net kazancınız $400 üzerindeyse), serbest meslek vergisi (self-employment tax) ödemeniz gerekir.
- Serbest Meslek Vergisi
- Serbest meslek vergisi, Sosyal Güvenlik ve Medicare katkı paylarını içerir.
- Satış Vergileri
- Eğer bir ürün satıyorsanız veya bazı hizmetler sunuyorsanız, satış vergisi toplamak ve eyalet yönetimine ödemek zorunda olabilirsiniz.

İş Sigortası
Şahıs şirketi kurduğunuzda, iş sigortası, işletmenizi olası risklere karşı korumanın en etkili yollarından biridir. Sigorta, hem işinizi hem de kişisel varlıklarınızı korur.
Şahıs Şirketleri İçin İş Sigortasının Önemi
- Yasal Koruma: Şahıs şirketleri kişisel sorumluluğa açık olduğundan iş sigortası sizi mali risklere karşı korur.
- Müşteri Güveni: Sigortalı olmak müşterilerinize güven verir.
- Beklenmedik Durumlara Karşı Güvence: Doğal afetler, kazalar veya dava durumlarında işletmenizi korur.

Muhasebeci ile Çalışmak
Muhasebe işleriyle birebir ilgilenmek zaman alıcı ve karmaşık olabilir. Bu yüzden birçok şahıs şirketi sahibi, bir muhasebeci ile çalışmayı tercih eder.
Muhasebeci Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Bir muhasebeci, finansal işlerinizin düzenli, yasalara uygun ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlar. Ancak doğru muhasebeciyi seçmek önemlidir. İşte dikkat etmeniz gereken noktalar:
- Tecrübe ve Uzmanlık: Muhasebecinizin küçük işletmeler veya şahıs şirketleri konusunda deneyimli olduğundan emin olun.
- IRS Yetkilendirmesi: Muhasebecinizin IRS tarafından tanınan bir EA (Enrolled Agent) veya CPA (Certified Public Accountant) olması avantaj sağlar.
- İletişim ve Ulaşılabilirlik: Muhasebecinizle kolayca iletişim kurabilmeli ve gerektiğinde hızlı bir şekilde ulaşabilmelisiniz. İşlerinizi düzenli olarak takip ettiğinden emin olun.
- Referans ve İncelemeler: Daha önce çalıştığı müşterilerden referans isteyin.
Muhasebeci ile Çalışmanın Avantajları
- Vergi beyannamesi ve hesaplamalar konusunda profesyonel destek alırsınız.
- Vergi avantajlarından en iyi şekilde yararlanmanızı sağlar.
- İşletmenizin mali durumunu daha iyi analiz etmenize yardımcı olur.
ABD’de şirket kurma sürecinde doğru adımları atmak ve riskleri en aza indirmek için bizimle web sitemiz üzerinden iletişime geçebilir, profesyonel destek alabilirsiniz.
Yazan: Av. Ergül Çeliksoy